Percepatan Digitalisasi Pembayaran Mahasiswa dengan Mitra Bank di ISI Yogyakarta

Transformasi Digital dalam Sistem Pembayaran Mahasiswa

Dalam era digital, efisiensi dan transparansi menjadi kunci utama dalam pengelolaan keuangan kampus. PT Pasal Tigapuluh Satu (Pusat) bersama Institut Seni Indonesia (ISI) Yogyakarta menggandeng Bank Mandiri dan Bank Rakyat Indonesia (BRI) untuk mengembangkan sistem pembayaran digital bagi mahasiswa.

Melalui sistem ini, mahasiswa dapat membayar uang kuliah secara cepat, aman, dan tanpa antrean panjang. Integrasi dengan teknologi perbankan memungkinkan transaksi dilakukan secara otomatis tanpa perlu konfirmasi manual, sekaligus meningkatkan transparansi dan kemudahan rekonsiliasi keuangan kampus.

Mengikuti Standar ASPI dan Regulasi Bank Indonesia

Sebagai bagian dari inisiatif ini, Pusat memastikan sistem pembayaran yang diterapkan telah sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh ASPI (Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia), yang juga mengacu pada regulasi Bank Indonesia. Standar ini memastikan bahwa transaksi pembayaran kampus dilakukan dengan mekanisme yang aman, transparan, dan otomatis.

Bagaimana Sistem Pembayaran Mahasiswa Digital Ini Bekerja?

Untuk meningkatkan efisiensi pembayaran, Pusat mengembangkan sistem dengan pendekatan host-to-host atau point-to-host, bergantung pada teknologi yang digunakan masing-masing bank mitra. Pendekatan ini memungkinkan komunikasi langsung antara sistem kampus dan bank tanpa perlu interaksi manual dalam validasi pembayaran.

1. Mekanisme Pembayaran yang Digunakan

• Virtual Account (VA): Mahasiswa mendapatkan nomor VA unik untuk transaksi pembayaran. Setelah pembayaran dilakukan, sistem otomatis memperbarui status pembayaran mahasiswa.
• Autodebet & Transfer Bank: Beberapa metode memungkinkan pembayaran otomatis melalui rekening mahasiswa yang terdaftar.
• Multi-Channel Payment: Pembayaran dapat dilakukan melalui ATM, mobile banking, internet banking, dan teller bank.

2. Teknologi Integrasi Pembayaran Digital

Untuk menjamin transaksi yang cepat dan aman, sistem ini menggunakan teknologi berbasis RESTful API, yang telah banyak digunakan dalam industri keuangan modern.

• REST API: Memungkinkan komunikasi cepat antara sistem kampus dan bank.
• JSON Messaging Format: Mempermudah pengolahan data pembayaran.
• Secure Communication (SSL/TLS): Menggunakan enkripsi untuk menjaga keamanan data mahasiswa.

3. Layanan API Pembayaran Sesuai Standar ASPI

• Inquiry Pembayaran: Kampus dapat melakukan pengecekan tagihan mahasiswa sebelum transaksi dilakukan.
• Payment Notification: Setiap transaksi yang berhasil akan langsung mengupdate status pembayaran di sistem kampus.
• Reversal & Refund: Jika terjadi kesalahan transaksi, tersedia fitur pembatalan dan pengembalian dana.
• Settlement & Reconciliation: Transaksi direkonsiliasi secara otomatis untuk menjaga keakuratan data keuangan.

Manfaat Digitalisasi Pembayaran bagi Mahasiswa dan Kampus

1. Real-time: Pembayaran langsung diproses tanpa perlu konfirmasi manual.
2. Akurat: Meminimalisir risiko kesalahan pencatatan.
3. Aman: Sistem komunikasi terenkripsi melindungi data transaksi.
4. Mudah diakses: Bisa dilakukan dari mana saja dengan berbagai metode pembayaran.

Pusat Berperan Aktif dalam Digitalisasi Pembayaran Kampus

Sebagai mitra strategis ISI Yogyakarta, Pusat terus memperluas integrasi dengan berbagai bank untuk mendukung pembayaran digital yang lebih fleksibel bagi mahasiswa. Ke depan, sistem ini akan diperluas dengan integrasi e-wallet, QRIS, serta pengelolaan keuangan berbasis AI, memungkinkan kampus-kampus lain untuk ikut serta dalam transformasi digital pembayaran.