01 · Diskusi kebutuhan
Contoh: bagian akademik ingin mengurangi rekap berulang. Tim kampus menjelaskan alur dan kendalanya; tim pendamping merangkum prioritas.
Keluaran contoh: daftar kebutuhan prioritas dan penanggung jawab.DARI KEBUTUHAN KE PENERAPAN
Langkah yang jelas.
Perubahan yang terarah.
Kenali gambaran perjalanan penerapan solusi, mulai dari memahami cara kampus bekerja hingga menyiapkan tim untuk menggunakannya.
Jelajahi halaman
Pahami prosesnya, satu langkah pada satu waktu.
Setiap kampus memiliki titik awal yang berbeda.
02 · Pemetaan kondisi
Contoh: catat asal data mahasiswa, pemilik data, format berkas, serta aplikasi yang masih dipakai. Gunakan data contoh yang telah disamarkan.
Keluaran contoh: peta proses, sumber data, dan ketergantungan.03 · Penentuan cakupan
Contoh: sepakati satu unit untuk tahap awal, alur yang masuk cakupan, serta apa yang belum dikerjakan. Tim kampus meninjau kriteria penerimaannya.
Keluaran contoh: dokumen ruang lingkup, peran, dan skenario penerimaan.04 · Penerapan & pengujian
Contoh: operator menguji input data dan pimpinan memeriksa ringkasan. Temuan dicatat, diperbaiki, lalu diuji ulang sebelum penerimaan.
Keluaran contoh: catatan pengujian dan daftar tindak lanjut.05 · Pelatihan & transisi
Contoh: operator mencoba tugas sehari-hari dengan data simulasi, kemudian meninjau panduan bersama pengelola. Kesiapan pengguna dibahas sebelum transisi.
Keluaran contoh: panduan singkat, daftar peserta, dan checklist kesiapan.06 · Pendampingan
Contoh: tim meninjau pertanyaan pengguna dan kendala yang muncul. Permintaan baru dipisahkan dari perbaikan sesuai cakupan yang disepakati.
Keluaran contoh: daftar kendala, keputusan, dan prioritas tindak lanjut.Apa yang perlu disiapkan kampus?
Mulai dari informasi yang sudah tersedia.
Penanggung jawab
Tentukan penghubung dari sisi proses, teknis, dan pengambil keputusan.
Gambaran proses
Siapkan contoh alur, kendala, dan aplikasi yang digunakan saat ini.
Kebutuhan data
Identifikasi jenis data dan pemiliknya. Gunakan contoh tanpa data pribadi saat diskusi awal.
MULAI DARI KEBUTUHAN ANDA
Mari bicarakan langkah berikutnya.
Ceritakan kondisi kampus dan proses yang ingin dikembangkan.