Pusat

PENDIDIKAN & LAYANAN MAHASISWA

Setiap langkah studi.
Lebih mudah diikuti.

Dari calon mahasiswa mengenal kampus hingga lulusan melangkah ke dunia kerja. Kenali aplikasi yang membantu mahasiswa, dosen, dan pengelola menjalani prosesnya.

Diskusikan layanan akademik Ikuti perjalanan mahasiswa
Ilustrasi konsep ruang pembelajaran dan layanan akademik kampus
Optimize Campus, Maximize ImpactIlustrasi konsep · AI
Pilih kelompok produk:Penerimaan mahasiswaAkademik & AlumniPembayaran

SATU PERJALANAN, BERAGAM PERAN

Dari langkah pertama,
hingga menjadi alumni.

Calon mahasiswa membutuhkan kejelasan proses. Mahasiswa dan dosen membutuhkan layanan studi. Pengelola membutuhkan informasi yang tertata.

  1. 01Pendaftaran
  2. 02Registrasi
  3. 03Perkuliahan
  4. 04Kelulusan
  5. 05Alumni

Pelaporan berjalan sebagai proses pendukung pengelola sepanjang periode akademik. Hubungan antaraplikasi perlu dikonfirmasi sesuai implementasi kampus.

01 — MASUK KAMPUS

Awal perjalanan
yang lebih jelas.

Bantu calon mahasiswa memahami tahap yang harus dilalui, sekaligus bantu petugas menata pendaftaran dan registrasi.

CALON MAHASISWA

Portal Admisi

Temukan informasi penerimaan dan ikuti proses pendaftaran dalam layanan online.

Kenali perannya

Formulir, jadwal, dan hasil penerimaan menjadi bagian dari alur yang perlu dikonfirmasi sesuai proses seleksi kampus.

Diskusikan kebutuhan
PENGELOLA PENDAFTARAN

SI Registrasi

Verifikasi berkas, status registrasi, dan data mahasiswa yang lebih mudah dipantau.

Kenali perannya

Persyaratan, petugas pemeriksa, dan aturan perubahan status perlu disepakati bersama kampus.

Diskusikan kebutuhan
MAHASISWA & PETUGAS

SI Pembayaran

Pengelolaan tagihan dan pembayaran kuliah yang terhubung dengan bank mitra.

Kenali perannya

Bank mitra, metode pembayaran, rekonsiliasi, serta integrasi yang tersedia perlu dikonfirmasi. Demo tidak menerima pembayaran.

Diskusikan kebutuhan
CONTOH PORTAL PENDAFTARAN

Tahu statusnya.
Tahu langkah berikutnya.

Pratinjau untuk calon mahasiswa. Aturan dan tahapan sebenarnya mengikuti proses kampus.

Pendaftaran sayaIlustrasi antarmuka · Data simulasi

Pendaftar Contoh · SIM-PMB-001

  1. Formulir diterimaData contoh berhasil dicatat.
    Selesai
  2. Verifikasi berkasMenunggu pemeriksaan petugas.
    Diproses
  3. Informasi tahap berikutnyaMengikuti hasil pemeriksaan.

Simulasi status; bukan bukti kelulusan atau penerimaan mahasiswa.

02 — MENJALANI PERKULIAHAN

Layanan studi untuk mahasiswa.
Konteks yang jelas untuk dosen.

Bedakan layanan yang digunakan sehari-hari dengan administrasi yang dikelola oleh tim akademik.

PENGELOLA AKADEMIK

SI Akademik Back Office

Administrasi mahasiswa, kurikulum, jadwal, nilai, hingga kelulusan.

Kenali perannya

Periode akademik, kewenangan petugas, dan alur validasi perlu mengikuti aturan institusi.

Diskusikan kebutuhan
MAHASISWA & DOSEN

Portal Akademik

KRS, persetujuan dosen, dan informasi studi bagi mahasiswa serta dosen.

Kenali perannya

Peran mahasiswa dan dosen dibedakan sesuai kewenangan. Ketentuan KRS dan tahapan persetujuan perlu dikonfirmasi.

Diskusikan kebutuhan
CONTOH PORTAL AKADEMIK

Rencana studi
dalam satu pandangan.

Contoh ringkasan mata kuliah dan status persetujuan. Akses serta aturan pengambilan mata kuliah perlu dikonfirmasi.

Ilustrasi konsep kegiatan belajar kampus
Rencana studiIlustrasi antarmuka · Data simulasi

Mahasiswa Contoh · Semester contoh

Mata kuliah3
Total SKS9
Menunggu persetujuan dosen
Contoh rencana studi, bukan kurikulum resmi
Mata kuliahSKS
Pengantar Sistem Informasi3
Dasar Pemrograman3
Matematika Dasar3
Peran mahasiswa dan dosen pada contoh ini

Mahasiswa meninjau rencana studinya. Dosen meninjau usulan sesuai kewenangan. Aturan validasi, persetujuan, dan perubahan data aktual perlu dikonfirmasi.

03 — PELAPORAN & ALUMNI

Informasi terpelihara.
Hubungan terus berlanjut.

Pelaporan mendukung pekerjaan pengelola akademik. Layanan alumni membantu menjaga informasi setelah mahasiswa menyelesaikan studi.

OPERATOR PELAPORAN

Feeder

Validasi dan pengiriman data dari SI Akademik ke NEO Feeder untuk pelaporan PDDIKTI.

Kenali perannya

Metode integrasi NEO Feeder, cakupan data, versi yang didukung, serta penanganan kesalahan perlu dikonfirmasi. Bukan jaminan kepatuhan atau keberhasilan pelaporan otomatis.

Diskusikan kebutuhan
ALUMNI & PENGELOLA

SI Alumni

Pembaruan profil lulusan, tracer study, serta laporan perjalanan karier.

Kenali perannya

Cakupan tracer study, persetujuan penggunaan data, formulir, dan laporan perlu disesuaikan dengan kebutuhan institusi.

Diskusikan kebutuhan

SEBELUM PENERAPAN

Mulai dari proses
yang paling dibutuhkan.

Apakah semua aplikasi harus digunakan bersamaan?

Cakupan dapat dibahas sesuai prioritas. Ketersediaan modul, ketergantungan, dan tahapan integrasi perlu diperiksa sebelum menentukan penerapan.

Apakah contoh di atas tampilan produk sebenarnya?

Belum. Ini ilustrasi antarmuka dan data simulasi untuk meninjau desain website. Fitur, peran, dan alur produk aktual perlu dikonfirmasi.

Apa yang perlu disiapkan untuk konsultasi?

Siapkan gambaran proses, aplikasi yang digunakan, unit yang terlibat, serta kendala utama. Tidak perlu mengirim data pribadi mahasiswa untuk memulai diskusi.

MULAI DARI KEBUTUHAN KAMPUS

Proses mana yang ingin Anda permudah?

Mari bahas layanan mahasiswa dan kesiapan tim akademik bersama.

Diskusikan kebutuhan