Tentukan pertanyaan yang ingin dijawab
Sebelum membuat dashboard, tentukan informasi yang dibutuhkan. Apakah pimpinan ingin melihat perkembangan pendaftar, memantau penerimaan pembayaran, atau memahami layanan yang perlu mendapat perhatian? Pertanyaan yang jelas membantu menentukan data yang relevan.
Samakan arti datanya
Istilah yang sama bisa digunakan dengan cara berbeda oleh tiap unit. Sepakati dulu definisi, sumber, dan penanggung jawabnya. Misalnya, apakah jumlah mahasiswa dihitung dari seluruh data terdaftar atau hanya mahasiswa aktif pada periode tertentu?
Tata sumber, lalu buat ringkasannya
Data Warehouse membantu menata data dari berbagai sistem sebagai bahan analisis. Dashboard menyajikan informasi terpilih dalam bentuk ringkasan dan grafik. Keduanya memiliki peran berbeda, tetapi dapat dirancang untuk saling mendukung.
Tetap perhatikan konteks
Grafik perlu disertai periode, sumber, serta waktu pembaruan data. Tampilan yang menarik akan lebih berguna jika pembacanya memahami apa yang sedang dihitung dan dapat menelusuri informasi saat membutuhkan penjelasan lebih lanjut.
