Pusat

TATA KELOLA & KEMANDIRIAN DATA

Jelas datanya.
Terarah pengelolaannya.

Bantu tim kampus menyepakati arti data, tanggung jawab, dan cara pengelolaannya. Rencanakan akses serta keberlanjutan sejak awal.

Diskusikan pengelolaan data Lihat contoh tata kelola
Ilustrasi konsep pengelolaan dan kendali data kampus
Definisi jelas. Tanggung jawab terarah.Ilustrasi konsep · AI

01 — TATA KELOLA & KUALITAS

Angka yang sama.
Pemahaman yang sama.

Data Warehouse menata sumber data. Tata kelola membantu tim menyepakati makna, pemeriksaan, dan siapa yang menindaklanjuti ketika ditemukan perbedaan.

  1. 01 / SUMBER

    Kenali asalnya

    Catat aplikasi dan unit yang menghasilkan data.

  2. 02 / PEMERIKSAAN

    Periksa bersama

    Tentukan definisi, kelengkapan, dan aturan pemeriksaan.

  3. 03 / PENANGGUNG JAWAB

    Perjelas peran

    Tetapkan siapa yang meninjau dan memberi keputusan.

  4. 04 / TINDAK LANJUT

    Catat perbaikan

    Dokumentasikan hasil sebelum informasi digunakan kembali.

CONTOH ALAT KERJA TIM DATA

Definisi bisa ditelusuri.
Perbaikan bisa diikuti.

Kamus dan pemeriksaan berikut adalah simulasi untuk meninjau desain. Buka indikator untuk melihat konteks dan tanggung jawabnya.

Kamus data kampus

Data simulasi
Mahasiswa aktif
Definisi contoh
Mahasiswa dengan status aktif pada periode akademik yang dipilih.
Sumber contoh
SI Akademik · Referensi status dan periode.
Penanggung jawab contoh
Unit Akademik.
Perlu disepakati
Perlakuan cuti, perubahan status, batas periode, dan penghitungan data ganda.
Pendaftar
Definisi contoh
Individu yang menyelesaikan formulir pada periode penerimaan contoh.
Sumber contoh
Portal Admisi.
Penanggung jawab contoh
Unit Penerimaan.
Perlu disepakati
Penghitungan pendaftaran berulang, pembatalan, dan perbedaan pendaftar dengan peserta seleksi.
Realisasi anggaran
Definisi contoh
Nilai realisasi yang tercatat pada periode laporan contoh.
Sumber contoh
SI Keuangan.
Penanggung jawab contoh
Unit Keuangan.
Perlu disepakati
Status transaksi, koreksi, satuan nilai, dan batas tanggal pencatatan.

Definisi operasional harus disahkan sesuai proses institusi; contoh ini bukan aturan pelaporan resmi.

Daftar pemeriksaan

3 contoh catatan
Perlu ditinjau

Definisi periode berbeda

Ringkasan dua unit memakai batas periode yang berbeda.

Contoh tindak lanjut: sepakati periode acuan bersama Unit Akademik.
Sedang diperiksa

Kode referensi belum sesuai

Sebagian kode program studi pada sumber contoh perlu dicocokkan.

Contoh tindak lanjut: pemilik sumber meninjau pemetaan kode.
Selesai ditinjau

Penanggung jawab sumber

Unit pemilik telah dicatat untuk sumber data contoh.

Status ini tidak menyatakan seluruh data sudah benar.
Gunakan definisi yang jelas saat membaca ringkasan.Lihat demo Dashboard

02 — Kemandirian Data

Bukan sekadar memakai.
Juga memahami pengelolaannya.

Bahas bagaimana kampus mengakses, menyalin, dan mengelola data sesuai peran serta kesepakatan layanan. Kemampuan aktual perlu dikonfirmasi.

01

Kejelasan akses

Tentukan siapa yang dapat melihat atau mengelola data dan bagaimana perubahan peran ditangani.

02

Kebutuhan ekspor

Sepakati data yang dapat diekspor, format, kelengkapan, dan mekanisme permintaannya.

03

Pilihan pengelolaan

Bahas hosting, dokumentasi, pemeliharaan, dan pembagian tanggung jawab operasional.

04

Kesiapan tim

Rencanakan pelatihan, panduan, serta kebutuhan perpindahan atau keberlanjutan layanan.

Akses, ekspor, hosting, dan perpindahan layanan mengikuti kemampuan sistem dan ketentuan yang disepakati. Halaman ini tidak menjanjikan kendali tanpa batas.

Bahas kebutuhan kendali data

PENDAMPINGAN YANG BISA DIBAHAS

Mulai dari kebutuhan.
Bangun kebiasaan bersama.

Gambaran berikut merupakan contoh tahap dan hasil pekerjaan. Cakupannya perlu dikonfirmasi sebelum menjadi kesepakatan layanan.

  1. 01

    Petakan sumber

    Contoh hasil: daftar sumber data, kebutuhan, dan unit yang terlibat.

  2. 02

    Sepakati aturan

    Contoh hasil: kamus data dan daftar aturan pemeriksaan.

  3. 03

    Bagi tanggung jawab

    Contoh hasil: pemetaan peran dan alur tindak lanjut.

  4. 04

    Tinjau berkala

    Contoh hasil: catatan evaluasi serta kebutuhan penguatan tim.

PERTANYAAN UMUM

Perjelas istilahnya.
Sepakati penerapannya.

Apakah tata kelola sama dengan Data Warehouse?

Keduanya berbeda. Data Warehouse menata data untuk analisis. Tata kelola membahas definisi, peran, aturan pemeriksaan dan tindak lanjutnya.

Apakah kemandirian berarti semua data dapat diunduh?

Cakupan, format, akses dan mekanisme ekspor perlu dikonfirmasi berdasarkan sistem serta ketentuan layanan. Halaman ini tidak menyatakan semua data selalu tersedia untuk diunduh.

Apakah kampus akan menerima kode sumber aplikasi?

Kepemilikan atau penyerahan kode sumber merupakan ketentuan terpisah yang perlu dibahas. Kemandirian data tidak otomatis berarti penyerahan kode sumber.

Apakah perlu mengganti sistem yang sudah ada?

Pembahasan dimulai dari kondisi dan kebutuhan kampus. Hubungan antarsistem serta pilihan pengelolaan perlu ditinjau sebelum menentukan perubahan.

MULAI DARI DATA YANG PALING DIBUTUHKAN

Apa yang ingin kampus Anda perjelas?

Mari bahas definisi, tanggung jawab, dan kebutuhan pengelolaan data.

Mulai diskusi tata kelola